RFID-bestandsbeheersysteem
Alles-in-één oplossing voor bestandsbeheer
RFID-bestandsbeheersysteem
RFID-bestandsbeheeris een systeem dat radiofrequentietechnologie gebruikt om bestanden te volgen en te beheren, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid van het beheer van bestandstracking verbetert. Met RFID-tags kunnen documenten snel worden gevonden en geïdentificeerd, waardoor de tijd en moeite die nodig is voor handmatig zoeken, wordt verkort. RFID-bestandsbeheer kan, naast het volgen van documenten, ook waardevolle inzichten bieden in het gebruik en de circulatie van documenten.
Systeemdoelstellingen
Systeemvoordelen
Implementatieproces
Benodigde uitrusting
Systeemdoelstelling
Verbeter de efficiëntie van bestandsopslag
In de traditionele beheermodus worden de archieven eerst geclassificeerd, gesorteerd en gebonden nadat ze de bibliotheek zijn binnengekomen, en vervolgens worden de relevante gegevens van de archiefbox handmatig geschreven, waardoor het beheer van archiefbestanden zeer inefficiënt is.
Kortere toegangstijd tot bestanden
Met de toenemende omvang en het type archieven wordt het steeds moeilijker om bestanden te vinden. Als bestanden niet naar behoren zijn opgeslagen, is het erg moeilijk om ze te vinden.
Bestel de bestandsorganisatie
Bestanden worden over het algemeen volgens classificatie opgeslagen, maar door handmatige handelingen, nalatigheid en fouten raakt de volgorde van de bestandsopslag onvermijdelijk verstoord en wordt de bestandsopslag steeds rommeliger.
Verbeter de wetenschappelijke aard van bestandsinventarisatie
Vanwege het grote aantal dossiers en de archiefmaterialen die in de dossierdoos zijn verpakt, kunt u, als u de volledige dossiermateriaalinformatie moet inventariseren, alleen vertrouwen op handmatige identificatie en registratie, de werklast is erg groot
Maak bestandsbeheer tijdig
Bij archiefbeheer is het noodzakelijk om regelmatig verlopen en waardeloze bestanden te vernietigen en te verwerken. Door de moeilijkheden bij het inventariseren van archieven onder traditioneel beheer, hebben beheerders geen inzicht in de bewaartermijn van de bestanden, waardoor ongeldige bestanden niet tijdig kunnen worden ontdekt en verwerkt.
Systeemvoordeel
Hoge efficiëntie
De inventarisatiesnelheid is snel, het aantal inventarislabels is meer dan 300 en de informatietijd kan tot 8 seconden bedragen, zonder fouten
Informatisering
Ontvangen, retourneren, inventariseren intelligent, geen handmatige verwerking om de werkefficiëntie te verbeteren
Automatisering
Nauwkeurige positionering, kan nauwkeurig worden gepositioneerd op de gereedschapskast, laag
Automatisering
De TID- of EPC-code in het elektronische label van het bestand is één-op-één gekoppeld aan de catalogusgegevens van het bestand
Intelligentisering
Intelligente archiefkast automatische inventarisatie, uitlenen en retourneren realtime update, toegang tot records automatische update systeemachtergrond
Systeemstroom
Hardwareconfiguratie
Er moeten RFID-tags, -lezers en bijbehorende hardware worden aangeschaft. Tegelijkertijd moeten de juiste archiefkasten en systeemsoftware worden gekozen, afgestemd op de werkelijke behoeften.
Etikettenpasta
Bevestig de RFID-tag aan het bestand en voer de relevante informatie in het systeem in.
Scanbestand
Gebruik een RFID-lezer om bestanden te scannen en informatie in het systeem in te voeren.
Dagelijks beheer
Dagelijks beheer van bestanden via het systeem, zoals aanvragen, inventariseren, etc.
Systeemonderhoud
Onderhoud en upgrade het systeem regelmatig om de stabiliteit en veiligheid van het systeem te waarborgen.
Benodigde uitrusting
Uitrustingslijst:
1. RFID Smart archiefkast
2. RFID-bestandsdoos
3. RFID-etikettenprinter
4. RFID-beveiligingstoegangscontrole
5. RFID-handheld
6. RFID-papierlabel
……
