RFID Asset Management System

RFID-activabeheersysteem

Alles-in-één oplossing voor vermogensbeheer

RFID-activabeheersysteem

RFID-activabeheersysteemis een gespecialiseerd systeem voor het beheer van vaste activa. Dit systeem verbetert de efficiëntie van de afdeling activabeheer aanzienlijk en realiseert de werking en het beheer van de gehele levenscyclus van activa. Het systeem biedt diverse vormen van activabeheer, zoals dagelijks goederenbeheer, beheer van duurzame goederen met een lage waarde, enzovoort. Het systeem stelt strikte procesgerichte controles in, zoals activaregistratie, retournering, overdracht, onderhoud, inventarisatie en afstoting van activa, enzovoort, en biedt ook automatische vroegtijdige waarschuwingen, enzovoort.

Systeemdoelstellingen

Systeemvoordelen

Implementatieproces

Benodigde uitrusting

Systeemdoelstellingen

Mogelijke oplossingen

01Activa-inventaris:activa zijn verspreid, het is moeilijk om in een korte periode een effectieve inventarisatie van alle activa uit te voeren

02 Vermogensbeheer:De huidige status (bijvoorbeeld uitgeleend, gerepareerd, etc.) kan niet worden bijgehouden en er is geen systeem om de gerelateerde processen te ondersteunen.

03 Verlies van activa:Ingewikkelde en onnauwkeurige afschrijvingsberekeningen die leiden tot verlies van vaste activa.

04 Wijzigingen in activa:activa hebben geen overeenkomstige codes en kunnen niet worden afgestemd wanneer ze worden verplaatst

05 Activa query:gebrek aan bijhouden van beheer en historische gegevens van activa, zoals het uitlenen en teruggeven van activa, onderhoud, sloop, etc.

06 Activabeheer:de garantie op activa kan niet worden beheerd, hetgeen de efficiëntie van het gebruik van vaste activa ernstig beïnvloedt.

Systeemvoordelen

One-Stop Management

Hieronder vallen voornamelijk de dagelijkse werkzaamheden voor het toevoegen, wijzigen, terugtrekken, overdragen, verwijderen, lenen, retourneren, repareren en het berekenen van afschrijvingen en het restbedrag van vaste activa.

Activa-inventaris

Realtime gegevensverzameling via RFID maakt snelle registratie en realtime-updates van activa-informatie mogelijk, terwijl inventarisgeschiedenissen automatisch worden opgeslagen en op elk gewenst moment kunnen worden opgehaald.

Zelfinspectie/inspectie

Kan realiseren dat het systeem automatisch wordt toegewezen of dat de beheerder automatisch zelfinspectie-/inspectietaken toewijst, de uitvoerende macht kan snel worden vastgelegd in het systeem.

Batchopslag

Batches van activa kunnen worden gerealiseerd, ze hoeven alleen maar automatisch door het RFID-apparaat in het magazijn te worden gescand, u kunt de invoerinformatie van activa synchroniseren en bijwerken naar het backoffice, waardoor de efficiëntie van de inventarisatie wordt verbeterd.

Automatisch alarm

Het systeem kan in de beheerinterface realtime alarminformatie bekijken en hierop actie ondernemen bij situaties zoals verlies van activa, illegale verwijdering van tags en ongeoorloofde verplaatsing.

Verklaringsanalyse

Realiseer het querybeheer van activagerelateerde managementinformatie, personeels- en afdelingsgegevens, operationele status, gegevensrapporten, enz. en stel bijbehorende datatabellen samen op basis van de behoeften van het management.

Systeemproces

Archivering van activa, selectie van geschikte RFID-tags, configuratie van geschikte lees-/schrijfapparaten

Bevestig RFID-tags aan elk bezit en codeer relevante informatie over het bezit in de RFID-chip

RFID-lezers moeten geschikt zijn voor integratie met software voor activabeheer.

Gebruik van gegevens die door het RFID-systeem zijn verzameld om analytische rapporten te genereren

RFID-assetmanagementsystemen vereisen regelmatig onderhoud. Als de assetinformatie verandert, moeten de bijbehorende RFID-tags tijdig worden bijgewerkt.