Tegelijkertijd worden zorgverleners geconfronteerd met een gemeenschappelijke druk die bekendstaat als de "drievoudige druk". Stijgende aantallen chronische ziekten, een vergrijzende bevolking en een tekort aan zorgpersoneel betekenen dat zorgverleners meer moeten doen met minder middelen. Iedereen hoopt op oplossingen die de tijd en middelen van deze eerstelijnsmedewerkers vrijmaken, zodat ze kunnen doen waar ze het beste in zijn: tijd doorbrengen met patiënten.
Alleen al in het Verenigd Koninkrijk wachtten in februari 2023 7,22 miljoen mensen op een behandeling, waarvan 3 miljoen patiënten langer dan 18 weken moesten wachten, aldus de BMA. Ongeveer 362.500 van deze patiënten wachten al meer dan een jaar op een behandeling, wat 169 keer langer is dan vóór het begin van de pandemie.
Er bestaan veel verschillende soorten operaties, zoals staaroperaties en keizersneden, en elke operatiekamer beschikt over een bijbehorende steriele chirurgische set. Na de ingreep moeten de gebruikte instrumenten worden verpakt en teruggebracht naar de sterilisatieafdeling, die zich meestal op een aparte locatie bevindt. Deze sets worden doorgaans in plastic verpakt om ze te beschermen tegen bacteriën in de lucht, waarna ze worden gecodeerd en opgeslagen voor volgend gebruik.
Hoewel dit sterilisatieproces in theorie geweldig is, is het makkelijk om fouten te maken. Stel je voor dat een chirurg meerdere operaties moet uitvoeren met dezelfde beperkte apparatuur. Hoe zorg je ervoor dat de trays binnen hun houdbaarheidsdatum blijven en in een efficiënte volgorde worden gebruikt voordat ze opnieuw worden gesteriliseerd? Hoe kun je de tray traceren naar de patiënt om te controleren of het instrument nog in het lichaam zit of om eventuele complicaties te voorkomen?
Als er spullen zoekraken, is de eerste stap om ze te vinden. Maar deze zoektocht kan voor artsen dagelijks veel tijd in beslag nemen. In één onderzoek besteedden acht artsen bijna vier uur aan het zoeken naar relevante spullen.
Als een artikel moeilijk te vinden is, kan het een prioriteit zijn om extra voorraad aan te schaffen, zodat niemand er een tweede keer naar hoeft te zoeken. Maar de prijs van chirurgische instrumenten is hoog, dus de kosten van deze methode zijn ook hoog. Denk aan onnodige reiniging van pallets als gevolg van slecht voorraadbeheer, extra energiekosten en CO2-uitstoot. Daarnaast kan het lastig zijn om de exacte locatie van het instrument te bepalen, wat in het ergste geval kan leiden tot extra procedures zoals röntgenfoto's en veel extra stress.
Over röntgenstraling gesproken, er bestaat nog een onzichtbare golf, namelijk radiofrequentie-identificatietechnologie (RFID).RFID-lezersHet kan worden gebruikt als onderdeel van een bredere oplossing voor het volgen van artikelen. In andere verticale sectoren, zoals de detailhandel en de warehousing, wordt RFID-technologie in magazijnen gebruikt om direct toegang te bieden tot de voorraad.
Om “extra taken voor zorgverleners” te elimineren door automatisering mogelijk te maken, kan RFID-technologie strategisch worden ingezet in zorginstellingen. RFID-antennes en RFID-lezers, geplaatst bij in- en uitgangen in operatiekamers, opslagruimtes of elders (zoals bij verwerkingstafels of autoclaven), kunnen de locatie van items registreren. Telkens wanneer een item de ruimte verlaat of terugkeert, wordt het unieke identificatienummer automatisch geregistreerd via een RFID-tag. Deze tag is ontworpen om bestand te zijn tegen alle omstandigheden waaraan het medisch hulpmiddel, chirurgisch instrument of de set wordt blootgesteld.
Deze RFID-apparaten zijn verbonden met een database die gegevens bevat over elk gevolgd object en de werkprocessen van het ziekenhuis. Voor chirurgische instrumentenbakken omvat dit bijvoorbeeld de laatst geregistreerde locatie, wanneer deze voor het laatst is schoongemaakt, bij welke patiënten deze is gebruikt, enzovoort.
Een ziekenhuis in het Verenigd Koninkrijk heeft onlangs een RFID-project voor steriele apparatuur afgerond als onderdeel van een bredere locatieoplossing. Hierdoor kunnen ze nu chirurgische instrumentenbakken op hun computers opzoeken en met behulp van RFID-technologie de geschatte locatie ervan in de opslagruimte bepalen. Zelfs als een instrumentenbak zich op de verkeerde plek bevindt, wordt deze gedetecteerd. Dit biedt ook grote voordelen voor patiënten, omdat hun operaties niet meer hoeven te worden geannuleerd vanwege een tekort aan steriele instrumentenbakken en instrumenten.
Risicobeperking is ook cruciaal. Als bijvoorbeeld een instrumentenbak voor een hartoperatie valt, kan er binnen enkele seconden een andere bak worden gevonden, waardoor vertragingen bij kritieke operaties tot een minimum worden beperkt. Het klinische team van het ziekenhuis gaf aan dat ze verbeteringen in de patiëntenzorg hebben gezien, evenals tijdsbesparing en lagere inkoopkosten. Dankzij RFID-technologie wordt de tijd die nodig is om naar items te zoeken verkort en verloopt desinfectie efficiënter. Bovendien kunnen al deze vrijgekomen tijd en middelen opnieuw worden geïnvesteerd in de patiëntenzorg.
De Amerikaanse regelgeving vereist dat vanaf 2020 op elk chirurgisch instrument een UDI (Unique Instrument Identification) wordt aangebracht. Europa heeft deze aanpak ook overgenomen en is van plan dit in 2027 te voltooien. Dit komt doordat chirurgische instrumenten een beperkte levensduur hebben en verloren gaan moet worden voorkomen. Daarom is het noodzakelijk om volledige productetiketteringsvoorschriften te verstrekken voor het veilige gebruik en de veilige opslag van alle medische instrumenten, zodat een strikt beheer gewaarborgd kan worden. Bovendien kan het klaarzetten van chirurgische instrumenten tijdrovend zijn, zelfs voor ervaren en bekwame gebruikers.
Hoewel het wereldwijd een trend is om identificatienummers op elk chirurgisch instrument te vermelden, is het handmatig registreren en nauwkeurig bijhouden van de gebruikstijd lastig. Bovendien kost het veel tijd en mankracht om de complete set instrumenten te verzamelen en te inspecteren. Bij gebruik van lasermarkering kunnen de instrumenten gemakkelijk gaan roesten en verkleuren. Het is bovendien zeer tijdrovend om de ID's één voor één met QR-codes te scannen, wat het beheer van chirurgische instrumenten aanzienlijk bemoeilijkt.
Het beheren van chirurgische instrumenten met behulp van RFID-technologie biedt aanzienlijke voordelen, die de veiligheid en efficiëntie van het chirurgische proces verbeteren. RFID-tags fungeren namelijk niet alleen als unieke identificatie, maar kunnen ook de gebruiksduur en levensduur van chirurgische instrumenten registreren, waardoor het beheer eenvoudiger wordt. Dankzij het sneller en gemakkelijker uitlezen van batches met behulp van RFID-handterminals kunnen operators complete instrumentensets efficiënt samenstellen en inspecteren. Bovendien kunnen RFID-tags het aantal keren dat elk instrument wordt gebruikt registreren, waardoor overtollige voorraad wordt verminderd, en de gebruiksvolgorde vastleggen om de voorbereiding van preoperatieve instrumenten te optimaliseren.
Geplaatst op: 11 december 2023
